Les zones "alimentaires" - accueil, pauses-café, lunch, boissons -

seront installées de manière centrale,

et vos stands seront disposés le long des murs et fenêtres.

(en rang d'oignon ou en U ou en L ou... selon de multiples critères car nous devons tenir compte des sorties de secours, de qui ne peut pas se trouver à côté de qui, de qui a besoin d'un mur, des passages nécessaires au traiteur...),

histoire que les participants aient TOUS envie de venir vous rendre visite.

Les participants au congrès transitent d'office par le rez-de-chaussée et ne manqueront dès lors pas de vous voir. 

Votre petite liste des choses à ne pas oublier :

votre matériel (ben oui, ce serait dommage d'arriver sans lui)

votre nappage (dimensions des tables : 220 x 67 cm)

votre déco (pour que ce soit joli et avenant)

vos rallonges et dominos (pour rester électrifié en toutes circonstances)

votre plus grand sourire (parce que ça va être super et qu'en plus vous êtes très aimable)

au moins 1 lot par table réservée (les gagnants ne manqueront dès lors pas de chanter vos louanges)

Eléments capitaux pour que tout se passe comme sur des roulettes :

lisez bien ce qui suit :

LIEU DES REJOUISSANCES :

Palais des Congrès de Mons - Avenue Mélina Mercouri, 9 - 7000 MONS - BELGIQUE

= 4 minutes de la gare à pied - 2 minutes de la sortie d'autoroute (E19-E42) - Proximité aéroports de Charleroi, Bruxelles et Lille - Proximité de la frontière française.

EMPLACEMENTS :

Vos emplacements vous seront attribués et une arrivée électrique aura été placée à votre intention. Prenez les rallonges et dominos qui vous seraient utiles.

Rassurez-vous, personne ne se retrouvera "isolé puni dans un coin tout pourri et inaccessible" : les salles sont immenses ET jointives ET situées au rez-de-chaussée, et les espaces restauration seront installés au centre de chacune d'entre elles.

TIMING EXPOSANTS :

Jeudi 24 septembre 2026 : dans l'après-midi

​ ​- dépôt possible, pour ceux d'entre vous qui le souhaiteraient, de déposer (mais pas installer) votre matériel dans les salles du rez-de-​chaussée. Si intéressés, merci de me contacter par message écrit WhatsApp ou Signal sur le +32/486 232602 pour nous organiser. 

Vendredi 25 septembre 2026 : journée + soirée (stands accessibles de 7h30 à 20h00)

​ ​ ​- installation possible à partir de 7h30, ouverture des portes à partir de 8h00 ;

​ ​ ​- soirée "shopping-logo-ortho" de 17h30 à 20h00 ;

… mais vous arrivez ou repartez quand vous le souhaitez entre 7h30 et 20h00, bien entendu.

Samedi 26 septembre 2026 : journée (stands accessibles de 7h30 à 18h30)

​ ​- installation possible à partir de 7h30, ouevrture des portes à partir de 8h00 ;

​ ​- fin des interventions des orateurs à 17h30, clôture des stands à 17h30 officiellement, mais on se doute que ​ça traînera un peu, donc c'est ok jusque 18h30 ;

… mais vous arrivez ou repartez à nouveau quand vous le souhaitez entre 7h30 et 18h30.

TIMING PARTICIPANTS :

Matinée :

​ ​ ​• 8h00-8h45 : Accueil et viennoiseries

​ ​ ​• 8h45-10h20 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 10h20-10h40 : Pause-café et petites douceurs

​​• 10h40-12h30 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 12h30-13h50 : Walking dinner (sur place)

Après-midi :

​ ​ ​• 13h50-15h10 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 15h10-15h30 : "Pause-café et petites douceurs"

​​• 15h30-17h20 : Interventions des orateurs

Avec la possibilité pour eux de visiter vos stands durant toute la journée (mais ils viendront a priori hors périodes d’intervention des orateurs) et durant la "soirée shopping-logo-ortho".

TIMING VISITEURS :

De nombreux autres logopèdes et orthophonistes pourront accéder, gratuitement et sans être inscrits au congrès, à vos "espaces exposants". 

Les heures d'accès qui leur ont été transmises sont les suivantes :

9h30-20h00 le vendredi (ouiiii, une soirée shopping-logo-ortho !!!),

et 9h30-17h30 le samedi (ouiiii, un samedi emplettes !!!).

RAPPEL DES CONDITIONS :

Formule "all-in" sous forme de pack pour les 2 journées :

​PACK DE BASE = ​1 table  +  ​1 chaise  +  ​Accès Wi-Fi  +  Accès à l'électricité  +  Collations  +  boissons NA  +  repas pour 1 personne

​

Petite structure (130€/table pour les 2 jours) ou grosse structure (210€/table pour les 2 jours) ?

​La décision est laissée à votre libre arbitre.

Les tarifs sont bas afin de n'être un obstacle pour personne, mais je vous le précise, comme la question m'a été posée : le tarif "petite structure" a été ​imaginé pour les petits indépendants en lancement d'activité, les associations de patients et autres ​structures similaires.

À vous de décider en connaissance de cause ;-)

​

Chaises et repas supplémentaires :

Si vous êtes + de collègues sur le stand que le nombre de tables réservées, consultez l'onglet "Infos packs supplémentaires", ci-dessus.

À votre charge :

Nappage et décoration, allonges et multiprises à prévoir.

​

Lots pour la tombola :

​!!! Amenez au moins "1 lot par table réservée". Ce lot doit avoir une valeur minimale de 5€ !!! 

Vous pouvez en offrir plusieurs, ce qui serait une vraie plus-value et une opération win-win, votre visibilité n'en étant que meilleure.

​Le lot peut revêtir des formes très diverses : jeux, livres, matériels, abonnements, accès à des services que vous proposez, douceurs à grignoter, bons d'achat, bons-cadeaux...​

Tout pourvu que ça fasse plaisir !

Les lots seront ​offerts aux participants du congrès sur le principe classique des tombolas, et tous les participants seront ​gagnants car je ​compléterai pour que chacun reçoive quelque chose de chouette.

Assurance / Vol / Détériorations :

​Expertise Formations a couvert l’événement avec une assurance spécifique "gros événement", mais l’asbl ​​décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre matériel.

​

Le super chouette menu que vous concoctera notre traiteur,

c'est par ici :

Jour 1

Velouté de chou-fleur aux champignons & Salade grecque aux saveurs méditerranéennes & Quiche aux légumes de saison & Wrap de saumon, ricotta, citron et ciboulette & Pain moelleux garni d’américain et cornichons & Baguette aux céréales, brie, sirop de Liège, pomme fraîche & Tartine de pain gris, thon, oignons rouge et herbes

Tiramisu Spéculoos

Jour 2

Soupe à l’oignon, fromage et croûtons & Carpaccio de tomates rôties au four, bille de mozzarella et pesto de basilic & Quiche de chèvre, noix et miel & Wrap de saumon, ricotta, citron et ciboulette & Pain moelleux garni d’un tartare de boeuf à l’italienne & Baguette aux céréales, Morbier et poire confite & Tartine de pain salade d’oeuf

Mousse au chocolat

Prêts ?

Alors c'est parti pour finaliser votre réservation

et accéder au paiement !

2 possibilités : 

1.  Autant ou moins de collègues présents sur le stand que de tables réservées ?

Alors allez directement sur l'onglet "Finaliser mes réservations".

2.   Plus (+) de collègues présents sur le stand que de tables réservées ?

Alors lisez d'abord le contenu de l'onglet "Infos packs supplémentaires" avant d'aller sur "Finaliser mes réservations".