Les zones "alimentaires" - accueil, pauses-café, lunch, boissons -

seront installées au centre de chacune des deux salles,

et vos stands seront disposées le long des murs et fenêtres

(en rang d'oignon ou en U selon le nombre de tables réservées),

histoire que les participants aient TOUS envie de venir vous faire une visite. 

Précisons que les participants transitent d'office par ces salles du rez-de-chaussée et ne manqueront dès lors pas de vous voir. 

Votre petite liste des "choses à ne pas oublier" :

votre matériel (ben oui, ce serait dommage d'arriver sans lui)

votre nappage (dimensions des tables : 67 x 220 cm)

votre déco (pour que ce soit joli et avenant et peps)

vos rallonges et dominos (pour rester électrifiés en toutes circonstances)

votre plus grand sourire (parce que ça va être super et qu'en plus vous êtes très aimable)

au moins 1 lot / table réservée (les gagnants ne manqueront dès lors pas de chanter vos louanges)

Eléments capitaux pour que tout se passe comme sur des roulettes :

Premièrement, retournez-moi au plus vite votre contrat, par mail.

Ensuite, infos pratico-pratiques déjà transmises précédemment :

LIEU DES REJOUISSANCES :

Palais des Congrès de Mons - Avenue Mélina Mercouri, 9 - 7000 MONS - BELGIQUE

= 4 minutes de la gare à pied - 2 minutes de la sortie d'autoroute (E19-E42) - Proximité aéroports de Charleroi, Bruxelles et Lille - Proximité de la frontière française

EMPLACEMENTS :

Vos emplacements vous seront attribués et une arrivée électrique aura été placée à votre intention. Prenez les rallonges et dominos qui vous seraient utiles.

Rassurez-vous, personne ne se retrouvera "isolé puni dans un coin tout pourri et inaccessible" : les deux salles occupées sont immenses ET jointives ET situées au rez-de-chaussée, et les espaces restauration seront installés au centre de chacune d'entre elles.

TIMING EXPOSANTS :

Jeudi 25 septembre 2025 : après-midi

​ ​- dépôt possible, pour ceux d'entre vous qui le souhaiteraient, de votre matériel dans les salles du rez-de- ​ ​chaussée. Si intéressés, merci de me contacter sur le +32/486 232602 pour nous organiser. 

Vendredi 26 septembre 2025 : journée + soirée (stands accessibles de 7h30 à 20h00)

​ ​ ​- installation possible à partir de 7h30 ;

​ ​ ​- soirée "shopping-logo-ortho" de 17h30 à 20h00 ;

… mais vous arrivez ou repartez quand vous le souhaitez entre 7h30 et 20h00, bien entendu.

Samedi 27 septembre 2025 : journée (stands accessibles de 7h30 à 18h30)

​ ​- installation possible à partir de 7h30 ;

​ ​- fin des interventions des orateurs à 17h30, clôture des stands à 17h30 officiellement... comme on se doute que ça traînera un peu, ça reste ok jusque 18h30 ;

… mais vous arrivez ou repartez à nouveau quand vous le souhaitez entre 7h30 et 18h30.

TIMING PARTICIPANTS :

​

Matinée :

​ ​ ​• 8h00-8h45 : "Accueil et viennoiseries"

​ ​ ​• 8h45-10h30 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 10h30-11h00 : "Pause-café et petites douceurs"

​​• 11h00-12h30 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 12h30-14h00 : Walking dinner (sur place)

Après-midi :

​​• 11h00-12h30 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 14h00-15h30 : Interventions des orateurs

​ ​ ​• 15h30-16h00 : "Pause-café et petites douceurs"

​​• 16h00-17h30 : Interventions des orateurs

Avec la possibilité pour eux de visiter vos stands durant toute la journée (mais ils viendront a priori hors périodes d’intervention des orateurs) et durant la "soirée shopping-logo-ortho".

TIMING VISITEURS :

De nombreux autres logopèdes et orthophonistes pourront accéder, gratuitement et sans être inscrits au congrès, à vos "espaces exposants". 

Les heures d'accès qui leur ont été transmises sont les suivantes :

9h30-20h00 le vendredi (ouiiii, une soirée shopping-logo-ortho !!!),

et 9h30-17h30 le samedi (ouiiii, un samedi emplettes !!!).

RAPPEL DES CONDITIONS :

​

Formule "all-in" sous forme de pack pour les 2 journées, comprenant :

​​1 table  +  ​1 chaise  +  ​Accès Wi-Fi  +  Accès à l'électricité  +  Collations  +  Boissons NA  +  Repas pour 1 personne

​

Petite structure (130€/table pour les 2 jours) ou grosse structure (190€/table pour les 2 jours) ?

​La décision est laissée à votre libre arbitre. Les tarifs sont bas afin de n'être un obstacle pour personne, mais petite précision, comme la question m'a été posée :

le tarif "petite structure" a été a priori ​imaginé pour les petits indépendants en lancement d'activité, les associations de patients et autres ​structures similaires.

À vous de décider en connaissance de cause ;-)

​

Chaises et repas supplémentaires :

​sur demande moyennant supplément OU inclus en fonction du nombre de tables réservées.

​

À votre charge :

​nappage et décoration, allonges et multiprises à prévoir.

​

Lots pour la tombola :

​!!! Amenez au moins "1 lot par table occupée". Ce lot doit avoir une valeur minimale de 5€ !!! 

​Vous pouvez en offrir plusieurs, ce qui serait une vraie plus-value et une opération win-win, votre visibilité n'en ​étant que meilleure.

​Le lot peut revêtir des formes très diverses : jeux, livres, matériels, abonnements, accès à des services que vous ​proposez, douceurs à grignoter, bons d'achat, bons-cadeaux...​

Tout pourvu que ça fasse plaisir !

Les lots seront ​offerts aux participants du congrès sur le principe classique des tombolas, et tous les participants seront ​gagnants car je ​compléterai pour que chacun reçoive quelque chose de chouette.

Assurance / Vol / Détériorations :

​Expertise Formations a couvert l’événement avec une assurance spécifique "gros événement", mais l’asbl ​ ​​décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre matériel.

​

Le super chouette menu que vous concoctera notre traiteur,

c'est par ici :

Prêts ?

Alors c'est parti pour finaliser votre réservation

et accéder au paiement !

2 possibilités : 

1.  Nombre de collègues présents sur le stand = ou < au nombre de tables réservées ?

= cliquez en haut de la page, sur l'onglet "Réserver un stand"

pour finaliser votre réservation.

2.   Nombre de collègues présents sur le stand > au nombre de tables réservées ?

= cliquez d'abord tout en haut de la page, sur l'onglet "Réserver un stand"

pour finaliser votre réservation.

PUIS

cliquez ensuite sur l'onglet "Repas supplémentaires"

pour réserver à prix coûtant les repas et boissons supplémentaires.

Vous éviterez ainsi de retrouver un.e de vos collègues mort.e d'inanition / de soif.